Veel leerkrachten op onze school werken 5 dagen per week en zijn daarmee de
enige leerkracht van een groep. Sommige leerkrachten werken enkele dagen per
week. Bovendien kunnen leerkrachten compensatieverlof (ADV) genieten. Dit kan
tot gevolg hebben dat twee leerkrachten één groep leiden. Ons streven is, dat
wij niet meer dan twee verschillende leerkrachten voor een groep laten staan. In
geval van ziekte wordt allereerst getracht dit binnen het schoolteam op te
vangen. Lukt dat niet dan wordt vervanging buiten de school gezocht. Indien ook
dit niet lukt dan worden de leerlingen van een groep verdeeld over de andere
groepen. Wij sturen in principe liever geen leerlingen naar huis. Dit is de
laatste jaren gelukkig ook niet voorgekomen! Toch is het soms erg moeilijk om
vervangende leerkrachten te vinden.
Voor dergelijke situaties is binnen onze schoolvereniging, de VCNS, een
duidelijk protocol opgesteld.

Nog steeds is het vinden van vervanging bij ziekte van leerkrachten in het
basisonderwijs een groot probleem. Ook in Nieuwegein is het meerdere malen
voorgekomen dat directies geen vervanging konden regelen. Gelukkig is het ons
tot nu toe steeds gelukt om vervanging te vinden en hebben we geen klassen naar
huis hoeven sturen! Dit mede dankzij de inzet van parttime-leerkrachten, die
regelmatig bereid zijn extra te werken en dankzij de inzet van onze vaste
invaller Tiny Reinders.
Als vervanging gezocht moet worden, dan gebruiken we dit protocol:
Protocol vervanging bij ziekte en verlof
Het protocol is bedoeld om:
a. op een verantwoorde wijze te zoeken naar oplossingen inzake de problemen
die zijn (of dreigen te) ontstaan door de tekorten aan invalkrachten
b. duidelijkheid te geven naar de verschillende geledingen, waaronder
teamleden en ouders, over de vaste gang van zaken bij het regelen van
vervanging bij ziekte en verlof
Bij het regelen van vervanging hanteren we de volgende werkwijze:
1. De ziekmelding of verlofaanvraag wordt gedaan.
2. De persoon die de taak heeft om te zorgen voor vervanging gaat op zoek naar
invallers. Hierbij worden de volgende personen in onderstaande volgorde
benaderd:
De duo-partner in geval van een duobaan (in de praktijk lossen duo-partners dit
vaak in onderling overleg op)
De leerkrachten op de invallerlijst (als deze er is)
Parttimers van de eigen school
Parttimers van een andere VCNS school die bereid zijn op hun vrije dag op een
andere school in te vallen
3. Interne mogelijkheden worden onderzocht in onderstaande vaste volgorde:
Bij een LIO-stage de vrijgeroosterde leerkracht inzetten
Leerkrachten verschuiven (intern wisselen)
De groep verdelen over andere groepen (maximaal voor 2 dagen en alleen als het
redelijkerwijs mogelijk is en ook onderwijskundig nog verantwoord lijkt te zijn)
ADV van leerkrachten waar mogelijk ruilen en/of inzetten
RT- en/of IB-uren ruilen waar mogelijk en/of inzetten
NB :De directie is niet voor vervanging beschikbaar
4. De kinderen blijven thuis
- In principe niet de eerste dag
- Ouders worden schriftelijk op de hoogte gesteld
- Ouders die geen adequate opvang hebben, kunnen dit kenbaar maken bij de
directie
- Als er sprake is van het naar huis sturen van kinderen, wordt hiervan door ons
melding gemaakt bij het bestuur en bij de inspectie.